办公制表常用技巧学会让你事半功倍

2022-07-19 11:53:30

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供稿：网友

　　办公室工作经常会使用到Excel制表，现在就来给大家介绍几个常用小技巧，让你表格使用起来更加得心应手吧！

　　1.快速统一日期格式

　　一张Excel登记表经常到处传阅，导致日期格式不一致，看起来实在杂乱，

　　这时候我们只需要选定需要统一格式的日期栏，点击工具栏的【数据】-【分列】，在第3步选定【日期】点击完成。

　　2.批量日期计算星期几

　　有时候我们需要把日子精确到星期几，如果数量很多的话，一个个去翻查十分麻烦。当然，这在Excel中也是有小技巧的。

　　首先我们把日期黏贴到需要换算星期的那一栏上 ,

　　选定黏贴后的日期，右键【设置单元格式】，在【数字】-【日期】，点选星期几就OK啦！

　　看，是不是很简单？

　　3.巧用Ctrl+E提取

　　Ctrl+E快捷键在Excel里面作用那是相当大的，可以帮助我们提取填充Excel单元格，

　　4.冻结Excel首行内容

　　大家在查阅Excel时候，常常不会将Excel首行进行冻结，那么今天小编在这里教大家如何进行操作。

　　5.批量快速删掉空行

　　表格中空白行太多的，一个个删掉未免太麻烦，这时候只需要选定数据区域，按一下F5，如下图选择【定位】-【定位条件】-【空值】，就能快速选定空行。

　　选定后右键【删除】-【下方单元格上移】或者【整行】即可。

　　看，是不是干净许多了呢？

（编辑：错新网）

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